Eksempel

Slik ser papirene ut

Dette er et utsnitt av en resertifiseringspakke for et oppdiktet malerfirma med åtte ansatte og sertifikat som går ut 15. mars 2027. Den ekte pakken er lengre: den går gjennom hvert kriterium på deres egen liste.

Resertifiseringspakken for Eksempel Maler AS (oppdiktet)

Resertifisering 2027

1. Tidslinje fram til 15. mars 2027

NårHvaHvem
Uke 47Gå gjennom kriterielisten under, rett svarene i portalenKari (daglig leder)
Uke 49Hent strøm- og avfallstall for 2026 fra utleier og renovatørOle (lager)
Uke 2Send inn miljøkartleggingen, så tildeles sertifisørKari
Uke 4–6Møte med sertifisør, ta med mappen (punkt 5)Kari og Ole
15. marsSertifikatet går ut. Alt skal være godkjent før dette

2. Kriteriene deres, gjennomgått

Kriterieteksten er deres egen fra portalen og står ikke her. Under står vår vurdering og forslaget til svartekst.

Avfall: kildesortering i minst fire fraksjoner Uendret
Sist svarte dere at dere sorterer papp, restavfall, farlig avfall og metall. Det gjelder fortsatt. Svartekst: «Vi sorterer papp, metall, restavfall og farlig avfall (malingsrester og løsemidler). Farlig avfall leveres til godkjent mottak minst to ganger i året, med kvittering i permen på lageret.»

Transport: oversikt over kjøretøy og kjørte kilometer Endret
Dere har fått en elektrisk varebil i 2025, og den gamle dieselbilen er solgt. Oversikten må oppdateres. Svartekst: «Firmaet har tre varebiler: to diesel (2019 og 2021) og én elektrisk (2025). Kilometerstand leses av 31. desember hvert år og føres i miljødataarket (rutine M-1).»

Innkjøp: miljøkrav til leverandører av maling Hull
Sist svarte dere ja, men det finnes ikke noe skriftlig krav. Sertifisøren vil be om å se det. Tiltak: Legg setningen under inn i neste bestilling og i rammeavtalen. Svartekst: «Vi kjøper vannbasert maling med Svanemerket eller tilsvarende der det finnes. Kravet står i rammeavtalen med leverandøren fra januar 2027.»

3. Rutine M-1: miljødata

  1. Hvem: Ole (lager) samler inn, Kari kontrollerer.
  2. Når: 10. januar hvert år, for året før.
  3. Hva: strøm (kWh, fra utleiers faktura), avfall (kg per fraksjon, fra renovatørens årsoversikt), kilometer per kjøretøy, flyreiser (antall og strekning).
  4. Hvor: miljødataarket i fellesmappen, fanen for året.
  5. Frist: tallene legges inn i klima- og miljørapporten i portalen innen 1. mars, en måned før fristen 1. april.

4. Handlingsplan 2027–2029 (utdrag)

MålTiltakFristAnsvarlig
20 % lavere drivstofforbrukBytt én dieselbil til elektrisk ved neste utskifting2028Kari
Mindre farlig avfallKjøp maling i riktig mengde per jobb, før lagerlisteLøpendeOle

5. Mappe til sertifisøren

  • ☐ Kriterielisten med oppdaterte svar, skrevet ut
  • ☐ Miljødataarket for 2026
  • ☐ Kvitteringer for levert farlig avfall
  • ☐ Rammeavtalen med miljøkravet til maling
  • ☐ Handlingsplanen over, signert av daglig leder
Utsnitt. Firmaet, navnene og tallene er oppdiktet. Kriterieteksten fra portalen gjengis ikke; den har dere selv.

Vil dere ha det samme for deres egne kriterier?

Bestill for 3 900 kr