Guider · oppdatert 20. oktober 2026

Felleskriteriene i Miljøfyrtårn: de 25 kravene alle må oppfylle, også kontoret

Alle private og statlige virksomheter i Miljøfyrtårn skal oppfylle felleskriteriene, uansett bransje. For et vanlig kontor er de nesten hele jobben: det finnes ikke noe eget kriteriesett for kontor. Her er alle 25 kriteriene sortert etter tema, hva de betyr i praksis, og hva sertifisøren vil se ved resertifiseringen.

Hvem felleskriteriene gjelder for

Settet heter «Felleskriterier, privat og statlig» og gjelder ifølge Miljøfyrtårn alle private og statlige virksomheter. Kommuner og fylkeskommuner har sitt eget sett. I tillegg kommer bransjesettene, for eksempel Handel eller Bilverksted, og settet for leietaker eller byggeier.

Et kontor som leier lokalene sine, har derfor som regel bare felleskriteriene og settet «Leietaker». Det samme gjelder organisasjoner og foreninger: settet «Organisasjon» ble lagt ned i 2026, og de bruker nå bare felleskriteriene. Står dere oppført med andre sett, gjelder de også. Sjekk i portalen eller LUMA.

De 25 felleskriteriene

Teksten under er vår korte forklaring, ikke Miljøfyrtårns ordlyd. Den fulle teksten ser dere i portalen eller LUMA, og i Miljøfyrtårns oversikt over gjeldende kriterier.

Ledelse, mål og oppfølging

Nr.	Hva det gjelder	Ha klart til sertifisøren
#2154	Ledelsen peker ut minst to medarbeidere som har ansvaret for klima, miljø og arbeidsmiljø.	Navnene og hvor det er bestemt.
#2155	Ledelsen har en policy for arbeidet med klima, miljø og arbeidsmiljø.	Policyen, gjerne en halv side.
#2156	Oversikt over hva i driften som påvirker klima, miljø og arbeidsmiljø, og en vurdering av hva som er vesentlig.	Vesentlighetsvurderingen.
#2157	Mål og tiltak for det som er vesentlig. Målene har frist, tiltakene har frist og ansvarlig person.	Handlingsplanen.
#2161	Registrere fjorårets klima- og miljødata, med gjennomførte tiltak, innen 1. april hvert år, og ha en skriftlig rutine for å skaffe tallene.	Rapportene fra årene som har gått, og rutinen. Se guiden om klima- og miljørapporten.
#2162	Ledelsen evaluerer arbeidet mot målene hvert år, skriftlig.	Referatet eller notatet fra evalueringen.
#2164	De ansatte får høre om miljøarbeidet minst én gang i året og kan komme med innspill.	Dato for allmøte, intranettsak eller lignende, og hvordan innspill tas imot.
#2166	Styret orienteres om arbeidet minst én gang i året.	Styreprotokollen der det står.
#2183	Oppdatert oversikt over lover og forskrifter innen klima, miljø og arbeidsmiljø som gjelder dere, og hvem eller hvilke rutiner som sikrer at de følges. Ledelsen bekrefter at regelverket etterleves.	Lovoversikten med ansvarlige, og ledelsens bekreftelse.
#2180	Har dere datterselskaper i Norge som dere bestemmer over: still krav om at de setter mål og gjør tiltak for klima og miljø.	Kravene, eller kort begrunnelse hvis dere ikke har datterselskaper.

Arbeidsmiljø

Nr.	Hva det gjelder	Ha klart til sertifisøren
#2158	Vernerunder eller annen jevn oppfølging av det fysiske arbeidsmiljøet og sikkerheten, og ledelsen sørger for at funnene blir fulgt opp.	Siste vernerunde med funn og hva som er gjort.
#2159	Et system for å kartlegge det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøet minst én gang i året.	Siste undersøkelse eller kartlegging og oppfølgingen.
#2177	En skriftlig oversikt over rettigheter og plikter for arbeidsgiver og ansatte, lett tilgjengelig. Den skal minst dekke de ansattes rettigheter, deres ansvar for miljøarbeidet, varslingsrutinen og retningslinjer for likestilling, mangfold og inkludering.	Personalhåndboken eller tilsvarende, og hvor de ansatte finner den.
#2178	Tilby de ansatte kurs i grunnleggende førstehjelp.	Kursdato og hvem som har tatt det.
#2179	Brannøvelser jevnlig, og alle ansatte kjenner branninstruksen.	Dato for siste øvelse og branninstruksen.

Innkjøp og leverandører

Nr.	Hva det gjelder	Ha klart til sertifisøren
#2167	Innkjøpsrutine som tar hensyn til klima, miljø og arbeidsmiljø, minst for de vesentlige innkjøpene. Dere må kunne vise at den brukes.	Rutinen og ett eller to eksempler på innkjøp der den ble brukt.
#2168	Oversikt over de vesentlige leverandørene, og krav til dem om klima, miljø og arbeidsmiljø i tråd med innkjøpsrutinen.	Leverandørlisten og kravene dere stiller.

Avfall, reiser og energi

Nr.	Hva det gjelder	Ha klart til sertifisøren
#2169	Et avfallssystem som passer avfallet dere har og følger avfallsforskriften, og en skriftlig avfalls- og ombruksinstruks der avfallet håndteres.	Instruksen, og bilde av den ved avfallsstasjonen.
#2170	Gjelder byggeiere med leietakere: legge til rette for sortering, lagring og henting av leietakernes avfall, og for veiing ved behov.	Hvordan det er ordnet, eller at dere ikke er byggeier.
#2172	Gjøre det så lett som mulig for de ansatte å reise miljøvennlig til og fra jobb.	Hva dere har gjort: sykkelparkering, garderobe, tilskudd eller lignende.
#2247	Skriftlig oversikt over reisene i jobben, og over kunders og besøkendes reiser hvis det er vesentlig, med mål og tiltak for å gjøre dem mer klimavennlige.	Reiseoversikten og målene med tiltak.
#2248	Systematisk energiledelse: hva dere bruker energi på og hva som driver forbruket, mål og tiltak, og hvem som følger det opp.	Forbruket over tid, målene og ansvarlig person.

Åpenhet, kunder og uteområder

Nr.	Hva det gjelder	Ha klart til sertifisøren
#2163	Gjøre miljøarbeidet kjent utad.	Lenke til nettsiden eller rapporten der det står.
#2165	Gi kunder, partnere og andre mulighet til å komme med innspill på hvordan varene eller tjenestene kan bli bedre for klima og miljø.	Hvor og hvordan de kan si fra.
#2146	Ta vare på eller legge til rette for naturmangfold på egne uteområder.	Hva som er gjort, eller at dere ikke har egne uteområder.
#2148	Ikke plante eller spre plantearter som det er forbudt å omsette, og fjerne eller hindre spredning av dem som allerede står der.	At uteområdet er sjekket, og eventuelle tiltak.

Leier dere lokalene? Tre kriterier til

Settet «Leietaker» har tre kriterier:

#1958: leier dere i et yrkesbygg over 50 m², spør byggeier om energiattesten for bygget.
#1959: påvirk byggeier til å bytte ut eldre varmeanlegg som går på fossilt brensel.
#22: følg med på eget energiforbruk, som hovedregel hver måned. Be utleier om tallene hvis strømmen ikke er målt for dere.

Der kontorer oftest mangler noe

Dette er vår vurdering, ikke en statistikk. På et kontor er det sjelden selve miljøtiltakene som mangler. Det er papirene som viser dem:

Lovoversikten for #2183. Den skal være oppdatert og ha ansvarlige, og ledelsen skal bekrefte den.
Den skriftlige evalueringen for #2162 og styreorienteringen for #2166. Arbeidet blir ofte diskutert, men ikke skrevet ned.
Leverandørkravene for #2168. Innkjøpsrutinen finnes, men kravene til leverandørene er ikke stilt.
Energitallene for #2248 og #22. I leide lokaler må tallene ofte hentes fra utleier, og det tar tid.
Reiseoversikten for #2247. Reisene finnes i regnskapet, men ingen har satt mål for dem.

Slik gjør dere det

Hent kriterielisten deres fra portalen eller LUMA og gå gjennom den punkt for punkt: uendret, endret eller hull. Noen av felleskriteriene er nye eller endret siden forrige sertifisering: #2247 om reiser kom i desember 2023, og mål og tiltak for #2157 skal nå dokumenteres i styringsverktøyet. Se endrede kriterier. Stegene og tidslinjen står i guiden om resertifisering.

Vil dere slippe å gjøre det selv? Lim inn kriterielisten og svar på noen spørsmål om virksomheten. Da får dere hvert kriterium vurdert med svartekst, rutinene som mangler, handlingsplan og en liste over papirene sertifisøren vil se, innen én virkedag. Se et eksempel.

Kilde: miljofyrtarn.no: Gjeldende kriterier, kriteriesettene «Felleskriterier, privat og statlig» og «Leietaker», lest 20. oktober 2026. Kriteriene kan endres; det som står i deres egen portal, gjelder.