Guider · oppdatert 1. november 2026

Flytting, fusjon eller nytt navn: dette skjer med Miljøfyrtårn-sertifikatet

Et Miljøfyrtårn-sertifikat står på ett navn, ett organisasjonsnummer og én adresse. Endrer noe av dette seg, er det dere som må si fra. Her er hvem som skal ha beskjed, og hva kildene ikke svarer på.

Kort fortalt: hvem skal ha beskjed?

Flytting: sertifikatet er knyttet til stedet

Certnor skriver at sertifikatet er «lokasjonsbasert», og at virksomheten skal melde fra til sertifisøren om flytting ved årlig oppfølgingsrevisjon. Deretter vurderer sertifisøren om dere må gjøre noe med kriteriene som gjelder selve stedet.

Vi fant ingen liste over hvilke kriterier det er. Vårt råd er å sjekke dette før revisjonen:

• Avfall: Har dere fortsatt samme sortering og samme avtale?
• Energi: Hvem måler strømmen og varmen nå, og får dere tallene?
• Leietaker eller byggeier: Har rollen endret seg? Da kan andre kriterier gjelde (se guiden om leietaker, byggeier og eiendom).
• Arbeidsmiljø: Stemmer rutinene for de nye lokalene?

Flytter dere midt i et år, kan tallene i klimaregnskapet hoppe uten at dere har gjort noe galt. Skriv en kort forklaring i bærekraftsrapporten, så slipper dere spørsmålet senere.

Fusjon og fisjon: si fra til to steder

Vilkårene til Certnor nevner avvikling, konkurs, fusjon og fisjon spesielt. Kunden skal melde fra til både Certnor og Miljøfyrtårn om endringer som kan ha betydning for sertifikatet og faktureringen.

Vi fant ikke noe svar på om sertifikatet følger med over i det nye selskapet, eller om det ene selskapets sertifikat dekker det andre. Det er Certnor som må svare på det, og derfor bør dere spørre før fusjonen er gjennomført. Vi gjetter ikke.

Blir virksomheten til flere steder, kan det også bety en annen modell. Miljøfyrtårn anbefaler generelt hovedkontormodellen for virksomheter med flere lokasjoner. Med bare noen få lokasjoner kan det likevel være mer fornuftig å fortsette som enkeltvirksomhet. Certnors vilkår sier at hovedkontormodellen kan brukes når fire eller flere lokasjoner skal sertifiseres og virksomheten har en sentral ledelse.

Nytt navn eller organisasjonsnummer

Certnors vilkår legger ansvaret på ledelsen: organisasjonsnummer, virksomhetsnavn, besøksadresse og fakturaadresse skal være riktig registrert. De tre første står på sertifikatet.

Et diplom med det nye navnet bestiller dere selv i nettbutikken til Miljøfyrtårn. Vi fant ikke hva som gjelder for et nytt organisasjonsnummer, så spør Miljøfyrtårn og Certnor om det.

Vårt råd: Bytt også PDF-en på nettsiden og sertifikatet dere legger ved tilbud. En innkjøper sammenligner navnet på sertifikatet med selskapet som skal levere (se guiden om å sjekke sertifikatet).

Hvis dere legger ned eller melder dere ut

Avvikling og konkurs skal meldes til Certnor og Miljøfyrtårn. Melder dere virksomheten ut av ordningen, regnes det som at dere kansellerer sertifiseringstjenesten, og det blir fakturert etter vilkårene til Certnor. Hva det betyr for dere, avhenger av hvor dere er i løpet. Har sertifiseringsmøtet vært holdt, sier vilkårene at dere faktureres for en komplett sertifisering, et kanselleringsgebyr og eventuelle tillegg. Spør Certnor før dere melder virksomheten ut.

Hvis endringen kommer nær resertifiseringen

Datoen flytter seg ikke fordi virksomheten endrer seg. Resertifiseringen må være ferdig før sertifikatet går ut. Sjekk datoene i fristkalkulatoren.

• Få de riktige opplysningene på plass først. Navn, organisasjonsnummer og adresse fra LUMA kommer på det nye sertifikatet.
• Sjekk kriteriesettene. Har driften endret seg, kan et annet sett passe bedre. Endres settet etter at miljøkartleggingen er levert og oppdraget er bekreftet, kan prisen endre seg, og Certnor skal ha beskjed før sertifiseringsmøtet hvis det endrer omfanget.
• Vurder hjelp. Miljøfyrtårn sier at konsulent ikke er nødvendig ved resertifisering så lenge driften ikke er vesentlig endret. Er den det, kan en konsulent være riktig valg (se konsulent eller selv).

En tekst dere kan sende

Dette er vårt forslag, ikke et skjema fra Certnor eller Miljøfyrtårn. Bytt ut det som står i klammer.

Emne: Endring i virksomheten: [navn], organisasjonsnummer [nummer]

Hei. Vi er Miljøfyrtårn-sertifisert med sertifikatnummer [nummer], gyldig til [dato].

Fra [dato] skjer denne endringen: [flytting til ny adresse / fusjon med ... / nytt navn / nytt organisasjonsnummer].

Driften blir [lik som før / endret slik: ...].

Vi ber om svar på tre ting: Gjelder sertifikatet som før etter endringen? Må vi gjøre noe med kriteriene? Må det utstedes et nytt sertifikat, og hva koster det i så fall?

Med vennlig hilsen [navn, rolle]

Vårt råd: Send den til Certnor og til post@miljofyrtarn.no, og ta vare på svaret. Sertifisøren kan spørre etter det ved neste revisjon.

Står resertifiseringen for døren?

Da må alle kriteriene gås gjennom på nytt, også de som er berørt av endringen. Vil dere slippe å skrive det selv, limer dere inn kriterielisten og forteller hva som er endret. En KI-assistent skriver da hvert kriterium med svartekst, handlingsplanen og en liste over papirene sertifisøren vil se, innen én virkedag. Se et eksempel.

Kilder: certnor.no: Om sertifisering («Endringer under sertifiseringsprosessen»), Certnor: Vilkår for å være sertifisert, versjon 1.1, gyldig fra 25.2.2026, og miljofyrtarn.no: Hjelp (navn, adresse, lokasjoner, diplom). Alle lest 1. november 2026. Vilkårene kan endres. Det Certnor eller Miljøfyrtårn svarer dere, gjelder.