Guider · oppdatert 29. oktober 2026

Ledelsens evaluering: ett møte og ett referat i året, med mal

Miljøfyrtårn krever at ledelsen hvert år går gjennom arbeidet med målene for klima, miljø og arbeidsmiljø, og at det skrives ned (felleskriterium #2162). Det trenger ikke være mer enn ett møte og ett referat på én side. Her er en mal dere kan kopiere.

Hva kravet sier

Med våre ord: én gang i året ser ledelsen på målene dere har satt, og vurderer hvordan arbeidet med å nå dem går. Vurderingen skal være skriftlig. Kriteriet sier ikke hvor lang den skal være, hvordan den skal se ut eller når på året den gjøres.

Flere andre felleskriterier passer inn i det samme møtet:

Kriterium	Hva det krever (våre ord)	I møtet
#2157	Mål og tiltak har frist, og hvert tiltak har en ansvarlig person.	Gi nye og forsinkede tiltak frist og ansvarlig.
#2158	Ledelsen går gjennom funnene fra vernerundene og sørger for at de blir rettet.	Gå gjennom funnene og hva som er rettet.
#2183	Ledelsen bekrefter at regelverket for klima, miljø og arbeidsmiljø følges.	Skriv bekreftelsen inn i referatet.
#2164	De ansatte orienteres minst én gang i året og kan komme med innspill.	Ta med innspillene, og bestem når de ansatte får høre om resultatet.
#2166	Styret orienteres minst én gang i året.	Har dere styre, kan referatet brukes til det.

Når på året

Vårt råd: etter at tallene for fjoråret er samlet inn, og før de registreres i LUMA. Fristen for tallene og fjorårets tiltak er 1. april (#2161). Da har ledelsen tallene foran seg, og justerte mål og nye tiltak kan legges inn samtidig.

Det passer også med den årlige oppfølgingsrevisjonen. Der går sertifisøren gjennom miljøprestasjonene, hvordan det går med målene, og hvilke tiltak som er gjennomført. Det er de samme spørsmålene som evalueringen svarer på. Se guiden om oppfølgingsrevisjonen.

Malen

Kopier tabellen til et dokument og skriv ett kort avsnitt per punkt. Stryk det som ikke gjelder dere.

Punkt	Hva dere skriver	Kriterium
1. Møtet	Dato og hvem som var med: minst én fra ledelsen og en av de miljøansvarlige.	#2162, #2154
2. Tallene	Fjorårets tall mot året før: energi, transport, avfall, innkjøp og sykefravær. Én linje om det som endret seg mest.	#2161
3. Målene	For hvert mål: nådd, på vei eller ikke nådd, med tallet.	#2162
4. Tiltakene	For hvert tiltak: gjennomført, delvis eller ikke startet. Hvorfor, for de som ikke ble gjort.	#2157
5. Arbeidsmiljø	Funn fra vernerundene og om de er rettet. Hva kartleggingen av det psykososiale arbeidsmiljøet viste.	#2158, #2159
6. Lover og regler	«Ledelsen bekrefter at vi følger regelverket for klima, miljø og arbeidsmiljø.» Eller hva som mangler, og hvem som retter det.	#2183
7. Innspill	Hva ansatte, kunder eller andre har foreslått, og hva dere gjør med det.	#2164, #2165
8. Vurdering	To eller tre setninger: hva gikk bra, hva gikk ikke, og hvorfor.	#2162
9. Beslutninger	Mål som endres, og nye tiltak med frist og ansvarlig.	#2157
10. Videre	Når de ansatte og eventuelt styret får høre om resultatet. Hvem som signerer.	#2164, #2166

Et utfylt eksempel

Slik kan punkt 3, 4 og 8 se ut for et lite kontor. Virksomheten og tallene er oppdiktet.

Målene: Strømbruken skal ned 10 % innen 2027, regnet fra 2024. Status: ned 6 %, fra 51 300 til 48 200 kWh. På vei.

Tiltakene: Tidsstyring av ventilasjonen: gjennomført i mars. LED i møterommene: ikke startet, fordi vi venter på svar fra utleier. Ny frist 1. juni, ansvarlig er kontorlederen.

Vurdering: Strømmålet går som planlagt, mest takket være ventilasjonen. Flyreisene økte fordi vi fikk to nye kunder i Bergen. Vi setter et mål for reisene og prøver videomøte før hver tur.

Fem vanlige feil

Ingen skrev referat. Målene ble diskutert, men ingenting ble skrevet ned. Kravet er skriftlig.
Referatet sier bare «alt går bra». Uten status og tall for hvert mål er det vanskelig å vise at målene faktisk er vurdert.
Tiltak som ikke ble gjort, blir stående. Gi dem ny frist og ansvarlig, eller stryk dem med en begrunnelse.
Arbeidsmiljøet er glemt. Kravet gjelder målene for klima, miljø og arbeidsmiljø. Se guiden om arbeidsmiljøkriteriene.
Ingen finner referatet året etter. Lagre det sammen med de andre Miljøfyrtårn-papirene, og skriv i rutinen hvor det ligger.

Listen er vår egen vurdering, ikke stiftelsens.

Vil dere ha utkastet skrevet?

Årsrapportpakken (1 290 kr) har med et utkast til ledelsens evaluering, bygget på tallene og stikkordene dere sender. En KI-assistent skriver det innen én virkedag etter betaling, og det den ikke vet, blir et spørsmål til dere. Ledelsen leser, retter og signerer. Selve gjennomgangen må ledelsen gjøre selv. Se et eksempel på hva vi leverer, eller guiden om miljømål og handlingsplan hvis målene må skrives på nytt.

Kilder: felleskriteriene #2154, #2157, #2158, #2159, #2161, #2162, #2164, #2165, #2166 og #2183 fra Miljøfyrtårns oversikt over gjeldende kriterier (kriteriesettet «Felleskriterier, privat og statlig») og miljofyrtarn.no: Årlig oppfølgingsrevisjon, begge lest 29. oktober 2026. Malen, eksempelet og rådene er våre egne. Det som står i deres egen LUMA, gjelder.