Guider · oppdatert 24. oktober 2026

Ny som Miljøfyrtårn-ansvarlig? Dette må du ha oversikt over den første måneden

Den som hadde Miljøfyrtårn, har sluttet eller fått en ny jobb, og nå er det ditt. Ofte følger det ingen overlevering med, bare et sertifikat på veggen og en innlogging ingen husker. Her er det du trenger å vite, i den rekkefølgen du trenger det.

1. Få tilgang til LUMA

Miljøfyrtårns nye verktøy heter LUMA, og alle private og statlige enkeltvirksomheter skal bruke det. Tilgang får du av en kollega som allerede har den: kollegaen logger inn, går til fanen «Brukere og tilganger», trykker «+ legg til bruker» og skriver e-postadressen din. Brukernavnet er vanligvis e-postadressen. Slik står det i Miljøfyrtårns spørsmål og svar om LUMA.

Har ingen i virksomheten tilgang lenger? Det svarer ikke den siden på. Da er vårt råd å skrive til Miljøfyrtårn eller ringe dem, og ha organisasjonsnummeret klart. Har virksomheten byttet navn, skal det meldes på e-post til post@miljofyrtarn.no.

2. Finn de tre datoene

Miljøfyrtårn har tre faste frister. Skriv dem inn i kalenderen før du gjør noe annet:

Går sertifikatet ut før resertifiseringen er godkjent, blir statusen automatisk «ikke sertifisert». Da har dere seks måneder på å bli resertifisert og lukke avvikene, ellers blir sertifikatet trukket tilbake (samme kilde). Se guiden om utløpt sertifikat.

3. Sett navnet ditt der det skal stå

Felleskriterium #2154 sier at ledelsen skal peke ut minst to medarbeidere som har ansvaret for klima, miljø og arbeidsmiljø. Når en av dem slutter, er kriteriet ikke lenger oppfylt før noen er pekt ut i stedet. Be ledelsen skrive det ned: hvem, fra når, og hvor det er bestemt. Sertifisøren spør etter det. Se alle felleskriteriene.

4. Finn det forgjengeren lot ligge

Dette er vår vurdering av hva som ofte forsvinner når den ansvarlige slutter, ikke en liste fra Miljøfyrtårn. Let etter dette, i LUMA, på fellesområdet og i innboksen til den som sluttet, hvis dere fortsatt har tilgang:

• Handlingsplanen med mål og tiltak. Hva ble lovet, og hva er gjort? Mål og tiltak ble ikke flyttet automatisk fra den gamle portalen til LUMA, så de kan mangle der (se guiden om overgangen til LUMA).
• Rutinen for miljødata. Hvem henter strømtallene, avfallsrapporten og drivstoffet, og hvor? Står det ikke skriftlig, er det ofte bare forgjengeren som visste det. Her er en gratis mal for rutinen.
• Fjorårets rapport og siste revisjonsrapport. De viser hvilke avvik som er åpne, og hvilke tall du må finne igjen.
• Ledelsens årlige evaluering (#2162). Finnes det et referat fra i fjor? Den skal gjøres hvert år, skriftlig.

5. Bestem hva som haster

Er resertifiseringen mer enn et år unna, er neste frist som regel 1. april. Da holder det å få rutinen for miljødata på plass og samle tallene for i år. Er resertifiseringen nærmere enn seks måneder, er det den som haster, og da må hele kriterielisten gjennomgås på nytt. Miljøfyrtårn har kurs og webinarer for Miljøfyrtårn-ansvarlige, blant annet et gratis webinar om resertifisering i LUMA 10. november 2026, se miljofyrtarn.no/kurs.

Står du med en resertifisering du ikke har vært med på før, kan vi gjøre gjennomgangen for deg. Du limer inn kriterielisten fra LUMA og svarer på noen spørsmål om virksomheten. Innen én virkedag får du hvert kriterium vurdert med svartekst, det som mangler skriftlig, handlingsplanen og en liste over papirene sertifisøren vil se. En KI-assistent skriver dokumentene ut fra det du oppgir, og det den ikke vet, blir et spørsmål til deg. Se et eksempel. Er det bare årsrapporten som haster, finnes Årsrapportpakken.

Kilder: miljofyrtarn.no: Spørsmål og svar om LUMA og miljofyrtarn.no: Krav til kunder, lest 24. oktober 2026; felleskriteriene #2154 og #2162 fra Miljøfyrtårns oversikt over gjeldende kriterier, lest 20. oktober 2026. Det som står i deres egen LUMA, gjelder.