Guider · oppdatert 21. oktober 2026
Rutinen for miljødata: en mal dere kan fylle ut på ti minutter
Alle Miljøfyrtårn-virksomheter skal ha en skriftlig rutine for hvordan de skaffer tallene til den årlige innrapporteringen. I LUMA lastes den opp under «Dataregistrering – rutiner». Rutinen trenger ikke være lang. Den skal svare på fire ting: hvilke tall, hvor de står, hvem som henter dem, og når.
Malen
Kopier tabellen til et dokument, stryk det som ikke gjelder dere, og skriv inn navn og datoer. Kolonnen «Konto» viser hvor kostnaden normalt står i regnskapet. Der står kronebeløpet; selve tallet (kWh, liter, kilometer) finner dere på fakturaen eller i årsoversikten bak posteringen.
| Tall | Hvor det står | Konto (NS 4102) | Hvem / når |
|---|---|---|---|
| Strøm og oppvarming, kWh | Fakturaene fra strømleverandøren og nettselskapet, eller utleier hvis strøm er med i leien | 6200 Elektrisitet, 6340 Lys, varme | [navn], 10. januar |
| Fyringsolje eller gass, liter/kWh | Leverandørens fakturaer | 6210 Gass, 6220 Fyringsolje | [navn], 10. januar |
| Drivstoff i firmabiler, liter | Årsoversikten fra drivstoffkortet | 7000 Drivstoff | [navn], 10. januar |
| Kjøretøy og kilometer | Kilometerstand per bil 31. desember; leieavtalene for leasede biler | 6440 Leie transportmidler | [navn], 31. desember |
| Kjøring med privatbil i jobben, km | Reiseregningene | 7100 Bilgodtgjørelse | [navn], 10. januar |
| Flyreiser, antall og strekning | Reisebyråets årsrapport, ellers billettene i regnskapet | 7140 Reisekostnad | [navn], 10. januar |
| Avfall, kg per fraksjon | Årsoversikten fra renovatøren. Kiloene står sjelden på fakturaen, så be om oversikten i januar | Ingen fast konto; finn renovatøren i leverandørlisten | [navn], 15. januar |
| Innkjøp, miljømerket andel | Kjøpsstatistikk fra de største leverandørene | 6550 Driftsmateriale, 6800 Kontorrekvisita | [navn], 15. januar |
| Ansatte, årsverk og sykefravær | Lønnssystemet | Lønnskontoene (5000-gruppen) | [navn], 15. januar |
Under tabellen skriver dere tre linjer til:
- Hvor tallene lagres: for eksempel «Miljødataarket i fellesmappen, én fane per år».
- Hvem kontrollerer: en annen person enn den som samler inn, som ser over tallene mot fjoråret.
- Når de legges inn: «I LUMA innen 1. mars», en måned før fristen 1. april. Den egne fristen er vårt råd, ikke Miljøfyrtårns krav.
Hvilke tall akkurat dere skal registrere
Feltene i LUMA avhenger av kriteriesettet og bransjen. Tabellen over dekker de vanlige områdene: energi, transport, avfall, innkjøp og arbeidsmiljø. Se på fjorårets registrering i LUMA før dere fyller ut malen: det dere registrerte i fjor, skal dere som regel registrere i år også, slik at tallene kan sammenlignes.
Har dere regnskapsfører?
Da står de fleste kostnadene allerede ett sted. Mange av tallene finner regnskapsføreren raskt, fordi fakturaene ligger vedlagt posteringene. Dere kan sende dette i januar:
«Vi skal rapportere klima- og miljødata for [år] til Miljøfyrtårn innen 1. april. Kan du sende oss fakturaene for [år] på kontoene 6200, 6340, 7000, 6440, 7100 og 7140, og årsoversikten fra renovatøren hvis den ligger i regnskapet? Vi trenger forbruket (kWh, liter, km), ikke bare beløpet.»
Kontonumrene er fra Norsk Standard Kontoplan (NS 4102). Mange regnskap bruker egne underkontoer, så navnet på kontoen er like viktig som nummeret.
Når tallene ikke finnes
Skriv det i rutinen, og skriv hva dere gjør for å få tallet neste år. Leier dere lokale med strøm inkludert, kan rutinen være å be utleier om årsforbruket i januar. Et ærlig «mangler, slik løser vi det» er bedre enn et gjettet tall.
Vil dere ha rutinen skrevet for dere? Den er med i begge pakkene våre, tilpasset det dere forteller om virksomheten. Se et eksempel, eller guiden om klima- og miljørapporten for resten av rapporten.
Kilder: miljofyrtarn.no: Spørsmål og svar om LUMA (frist 1. april, rutinen lastes opp under «Dataregistrering – rutiner»), stiftelsen.miljofyrtarn.no: Verktøyside for enkeltvirksomheter (krav om skriftlig rutine) og kontonavnene i NS 4102 gjengitt av Regnskapskoden, alle lest 21. oktober 2026. Fordelingen av tall på kontoer og malen er vår egen.