Guider · oppdatert 24. oktober 2026
Renholdsbedrift i Miljøfyrtårn: dette ser sertifisøren etter ved resertifisering
Et renholdsfirma i Miljøfyrtårn er sertifisert etter felleskriteriene og bransjesettet «Renholdsbedrift». Bransjesettet har ti kriterier, og fem av dem er merket som lovpålagte. Det meste gjør et seriøst renholdsfirma allerede, men sertifisøren vil se det skriftlig. Her er de ti, hva de betyr i praksis, og hva dere bør ha klart til resertifiseringen.
Hvem settet gjelder for
Ifølge Miljøfyrtårn gjelder settet virksomheter som selger rengjøring av bygninger. Har dere renhold i egne lokaler som en vesentlig del av driften, kan dere også bruke det. Settet er laget for renhold av bygninger, men Miljøfyrtårn skriver at det kan passe for andre renholdstjenester også.
De ti kriteriene, og papirene dere trenger
Teksten under er vår korte forklaring, ikke Miljøfyrtårns ordlyd. Den fulle teksten ser dere i portalen eller LUMA, og i Miljøfyrtårns oversikt over gjeldende kriterier.
| Nr. | Hva det gjelder | Ha klart til sertifisøren |
|---|---|---|
| #1856 § | Firmaet skal være godkjent av Arbeidstilsynet etter forskriften om godkjenning av renholdsvirksomheter. | Utskrift fra renholdsregisteret som viser at dere er godkjent. |
| #117 | Bruk tredjeparts miljømerkede renholdsmidler og tekstiler til daglig renhold, tekstilvask, oppvask og vindusvask. Bruker dere noe annet, skal grunnen stå skriftlig. | Produktlisten med merke (Svanemerket, EU Ecolabel og lignende) og begrunnelsen for hvert produkt uten merke. |
| #2118 § | Oppdatert stoffkartotek for de farlige kjemikaliene, med en rutine som holder det oppdatert. Alle beholdere skal være merket, og kjemikaliene skal lagres forsvarlig og leveres som farlig avfall. | Stoffkartoteket (dato for siste oppdatering), rutinen, og hvordan dere lagrer og leverer restene, også hos kundene. |
| #304 § | Minst én gang i året: prøv å bytte ut eller bruke mindre av helse- og miljøskadelige kjemikalier, og ha en plan for når og hvordan dere vurderer det. | Planen og notatet fra årets vurdering: hva dere så på, hva dere byttet. |
| #983 § | Opplæring i kjemikalier for dem som bruker dem, hvert år og ellers ved behov, med oversikt over hvem som fikk opplæring og når. | Opplæringslisten med navn og dato. |
| #2111 § | Kartlegg de viktigste fysiske og ergonomiske belastningene, risikovurder dem, lag tiltak, og ha en rutine for å se om tiltakene virker. | Kartleggingen, risikovurderingen, handlingsplanen og når dere sist sjekket effekten. |
| #985 | Alle renholdere skal ha grunnopplæring i faget og informasjon om hvert sted de gjør renhold. Det skal finnes en renholdsplan for hver kunde. | Opplæringsoversikten og renholdsplanene. |
| #2322 | Prioriter underleverandører som kan vise til miljømerkede produkter eller miljøledelse (for eksempel ISO 14001 eller Miljøfyrtårn). | Hvordan dere velger underleverandører og leverandører av midler, og hvem som oppfyller det. |
| #2316 | Når dere kjøper eller leier kjøretøy: minst nullutslipp for personbil og varebil, minst Euro VI for lastebil. Velger dere noe annet, skal behovet begrunnes skriftlig. | Liste over biler anskaffet siden forrige sertifisering, og begrunnelsen for hvert unntak. |
| #2016 | Har tilsynsmyndigheten funnet alvorlige avvik innen klima, miljø eller arbeidsmiljø, og saken pågår, skal dere opplyse om det i miljøkartleggingen. | Ingenting, eller kort status på saken. |
§ betyr at Miljøfyrtårn har merket kriteriet som et lovkrav. Dem må dere oppfylle uansett, og sertifisøren vil se papirene.
Godkjenningen fra Arbeidstilsynet
Kriterium #1856 viser til forskriften om godkjenning av renholdsvirksomheter. Der står det at renholdsvirksomheter skal være godkjent av Arbeidstilsynet (§ 3), at renholderne skal ha HMS-kort (§ 9), og at kjøpere bare kan kjøpe renhold fra godkjente virksomheter (§ 17). Registeret over godkjente virksomheter er offentlig. Er dere godkjent, er dette kriteriet raskt dokumentert. Det vanskelige er resten.
Der det oftest mangler
Dette er vår vurdering, ikke en statistikk. I et renholdsfirma skjer arbeidet ute hos kundene, og papirene ligger ofte hos en leder eller på et lager. Ved resertifisering er det typisk fire ting som må skrives eller oppdateres:
- Begrunnelsene for #117. Et grunnrengjøringsmiddel eller en flekkfjerner uten svanemerke er vanlig. Da trenger sertifisøren grunnen skriftlig, for hvert produkt.
- Den årlige substitusjonsvurderingen (#304). Kriteriet krever en vurdering hvert år og en plan for den, ikke bare et stoffkartotek.
- Opplæringslisten (#983 og #985). Med mange ansatte og høy turnover er det lett at nye renholdere mangler på listen. Sjekk at alle som har begynt siden sist, står der med dato.
- Effekten av ergonomitiltakene (#2111). Kartleggingen finnes ofte, men ikke rutinen for å sjekke om tiltakene virket.
Renholdsfirmaet i klima- og miljørapporten
For et renholdsfirma er kjøring mellom kundene og innkjøp av midler og tekstiler de viktigste tallene i den årlige rapporten. Samle drivstoff, kilometer og innkjøp fortløpende, så slipper dere å lete i mars. Se malen for rutinen for miljødata og guiden om klima- og miljørapporten. Leverer dere renhold til kommuner eller staten, les også guiden om Miljøfyrtårn i anbud: et sertifikat som går ut før tilbudsfristen, teller ikke.
Slik gjør dere det
Hent kriterielisten deres fra portalen eller LUMA, og gå gjennom den punkt for punkt: uendret, endret eller hull. Felleskriteriene kommer i tillegg til de ti over. Stegene og tidslinjen står i guiden om resertifisering, og fristkalkulatoren gir dere datoene.
Vil dere slippe å gjøre det selv? Lim inn kriterielisten og svar på noen spørsmål om firmaet. Da får dere hvert kriterium vurdert med svartekst, det som mangler skriftlig, handlingsplan og en liste over papirene sertifisøren vil se, innen én virkedag. Se et eksempel.
Kilder: miljofyrtarn.no: Gjeldende kriterier, kriteriesettet «Renholdsbedrift» med målgruppe, presiseringer og lovkrav-merking, lest 24. oktober 2026; forskrift om godkjenning av renholdsvirksomheter m.m. (sist endret med virkning fra 1. januar 2024), lest samme dag. Kriteriene kan endres; det som står i deres egen portal, gjelder.