resertifisering.no

Guider · oppdatert 28. oktober 2026

Miljøkartleggingen i LUMA: slik fyller dere den ut ved resertifisering

Resertifiseringen skjer i ett skjema: miljøkartleggingen i LUMA. Der svarer dere på hvert kriterium, og når den er levert, får dere sertifisør. Slik kommer dere dit, og slik fyller dere den ut.

Hva miljøkartleggingen er

Kriteriene virksomheten skal oppfylle, ligger i et digitalt skjema i LUMA som heter miljøkartlegging. Ved resertifisering lager dere en ny kartlegging og går gjennom kriteriene på nytt. Miljøfyrtårn skriver at informasjonen og dokumentene som var lastet opp i kartleggingene i den gamle portalen, er overført til LUMA. Mål og tiltak ble ikke overført, så de må legges inn på nytt (se overgangen til LUMA).

Når dere kan begynne

Ved resertifisering kan miljøkartleggingen opprettes seks måneder før sertifikatet går ut. Miljøfyrtårn anbefaler å begynne forberedelsene fire til seks måneder før. Fristkalkulatoren regner ut datoene for dere.

Før kartleggingen: tre steg i LUMA

Forsiden i LUMA har en sjekkliste. Veien til kartleggingen går gjennom Sertifiseringsgrunnlag, så Oppfyll kriterier og Gå til miljøkartlegging. Skal dere bruke konsulent, gir dere konsulenten tilgang først; det har et eget punkt i sjekklisten.

  1. Kontroller kriteriesettene. Sjekk at kriteriesettene og bransjene stemmer. Har dere både felleskriterier og et bransjesett, merker dere bransjesettet som hovedkriteriesett med stjernen. Det må gjøres før dere kommer videre. Er bransjen deres endret, se endrede kriterier.
  2. Svar på de innledende spørsmålene. Klikk «Besvar innledende spørsmål» og beskriv virksomhetens vesentlige aktiviteter. Svarene styrer hvilke kriterier dere får: antall årsverk, om dere eier lokalene, om dere har innflytelse over andre selskaper, om dere har uteområder, og for bygg og anlegg om dere bruker underentreprenører.
  3. Opprett miljøkartleggingen. Klikk «Opprett miljøkartlegging» og sjekk at opplysningene om virksomheten stemmer. Den som oppretter den, må ha merkelappen «ledelsen» under administrer tilganger.

Slik fyller dere den ut

  • Les alle kriteriene først. Da ser dere hvor stor jobben er før dere begynner å skrive.
  • Skriv i «beskrivelse» for hvert kriterium. Alle kriterier skal svares ut der. Er et kriterium oppfylt, beskriver dere hvordan og setter blå tommel opp.
  • Gul ring der noe mangler. Trengs det en rutine, en instruks, et dokument eller mer informasjon, trykker dere på den gule ringen. Den markerer at kriteriet trenger et tiltak.
  • Gjelder ikke kriteriet dere? Da må dere begrunne hvorfor.
  • Dokumentasjon. Den kan lastes opp på kriteriet, eller dere kan skrive i «beskrivelse» hvor den ligger i egne systemer.
  • Bruk «se veiledning». Hvert kriterium har en veiledningstekst med tips til hva som skal til.

Vårt råd: skriv hver beskrivelse slik at sertifisøren kan sjekke den. Hvem gjør det, hva gjøres, hvor ofte, og hvor ligger papiret. «Vi sorterer avfall» er for lite. «Kontorleder sjekker sorteringen hver måned, avtalen med renovatøren ligger i fellesmappen Miljø» er nok.

Lever kartleggingen

Bare den som har rollen «ledelsen», kan levere miljøkartleggingen. Det er daglig leder eller en annen leder. Ved levering bekrefter ledelsen blant annet at virksomheten er klar for sertifisering, og at de mener kriteriene er oppfylt. Dere bestiller ikke sertifisør selv: tildelingen starter automatisk når kartleggingen er levert, og Certnor tildeler sertifisør.

Og så?

Sertifisøren går gjennom kartleggingen og møter dere for å kontrollere at kriteriene er oppfylt. Se hva som skjer på sertifiseringsmøtet. Blir dere godkjent, gjelder det nye sertifikatet i tre år, og det ligger under «dokumenter» i portalen. Hvert år etterpå er det en oppfølgingsrevisjon.

Vil dere slippe å skrive beskrivelsene?

Det som tar tid, er å skrive en god beskrivelse for hvert kriterium og finne hullene. Lim inn kriterielisten fra LUMA og svar på noen spørsmål om virksomheten. Innen én virkedag får dere en svartekst til hvert kriterium som dere kan lime rett inn i «beskrivelse», rutinene som mangler og handlingsplanen. En KI-assistent skriver dem ut fra det dere oppgir, og den dikter ikke opp det den ikke vet. Dere legger svarene inn og leverer selv. Se et eksempel.

Kilder: stiftelsen.miljofyrtarn.no: Forberedelse til resertifisering i LUMA (stegene før kartleggingen), stiftelsen.miljofyrtarn.no: Miljøkartlegging: Resertifisering (utfylling, levering, fire til seks måneder), Verktøyside for enkeltvirksomheter (Certnor tildeler sertifisør) og miljofyrtarn.no: Spørsmål og svar om LUMA (hva som ble overført), alle lest 28. oktober 2026. Knappene kan endres; det som står i deres egen portal, gjelder. Rådet om beskrivelsene er vårt eget.