Guider · oppdatert 26. oktober 2026
Sertifiseringsmøtet i Miljøfyrtårn: hva som skjer, og hva dere må ha klart
Ved resertifisering får dere besøk av en sertifisør som kontrollerer at kriteriene fortsatt er oppfylt. Møtet tar normalt to til fire timer. Det meste avgjøres likevel før dere setter dere ned: er svarene og papirene klare, går møtet greit. Her er det som skjer, i rekkefølge, og hva dere bør ha klart.
Kort fortalt
| Hva | Svar |
|---|---|
| Hvem holder møtet? | En uavhengig sertifisør som Certnor tildeler. Sertifisøren avgjør om kriteriene er oppfylt. |
| Når kan det tidligst være? | Minst 10 dager etter at miljøkartleggingen er levert. Certnor tildeler sertifisør innen 14 dager, men det kan ta lenger tid i travle perioder. |
| Hvor lenge varer det? | Normalt 2–4 timer. |
| Hvem skal være med? | Miljøfyrtårn-ansvarlig hele møtet. Ledelsen i starten og på slutten. |
| På stedet eller digitalt? | Sertifisøren bestemmer, ut fra om det trengs befaring. Digitalt brukes kamera på PC eller telefon. |
| Avvik | Må være lukket innen tre måneder, før sertifisøren sender rapport og anbefaling til Certnor. |
| Pris | Fastpris etter den høyeste bransjekategorien dere sertifiseres etter. Se hva Miljøfyrtårn koster. |
Fra kartlegging til nytt sertifikat
- Lever miljøkartleggingen i LUMA. Ved resertifisering lager dere en ny kartlegging før sertifikatet går ut. Når den er levert, starter tildelingen av sertifisør automatisk. Certnor anbefaler å levere senest én måned før utløpsdatoen.
- Svar på e-posten fra Certnor. Dere får en lenke til et skjema der dere godtar vilkårene og prisen og velger tidspunkt for møtet. Lenken gjelder i 72 timer. Vårt råd: sørg for at e-posten ikke blir liggende hos noen som er på ferie.
- Sertifisøren tar kontakt. Sertifisøren avtaler tidspunktet direkte med dere og sender en agenda på forhånd. Certnor prøver å bruke samme sertifisør i to perioder på rad (3 + 3 år), så har dere hatt samme sertifisør i seks år, kan dere få en ny.
- Møtet. Dere viser at kriteriene er oppfylt, og sertifisøren går gjennom svarene og dokumentasjonen. Det skal legges til rette for en omvisning i lokalene.
- Lukk avvikene. Avvik som kommer fram, må lukkes innen tre måneder. Lever deretter miljøkartleggingen på nytt til sertifisøren. Kommer ikke sertifikatet, er det ifølge Certnor det første dere bør sjekke.
- Nytt sertifikat. Certnor kontrollerer og utsteder sertifikatet for en ny treårsperiode. Den første oppfølgingsrevisjonen skal være gjennomført innen 12 måneder. Se guiden om oppfølgingsrevisjonen.
Lever tidligere enn én måned før
Dette er vårt råd, ikke Certnors. Én måned holder hvis alt går greit. Men sertifikatet går ut på datoen uansett: flyttes møtet til etter utløpsdatoen, kan gyldigheten ikke forlenges. Da blir statusen «ikke sertifisert», sertifikatet gjelder ikke som dokumentasjon i anbud, og dere har seks måneder på å bli resertifisert og lukke avvikene. Med opptil 14 dager på tildeling, minst 10 dager til møtet og tre måneder på å lukke avvik, er to til tre måneder før utløpsdatoen tryggere. Fristkalkulatoren regner ut datoene for dere. Se også hva som skjer når sertifikatet går ut.
Sjekkliste til møtet
Certnor skriver at alle kriterier skal være besvart, og at all relevant dokumentasjon og utstyr for å vise den fram skal være klart. Dette er vår liste over hva det betyr i praksis:
- Alle kriteriene besvart i LUMA. Også de nye og endrede siden sist. Se hvilke kriterier som er endret 2023–2026.
- Dokumentasjonen bak hvert svar, samlet ett sted. Står det i svaret at dere gjør noe, bør det finnes noe å vise fram: en rutine, en kvittering for levert farlig avfall, avfallsrapporten, innkjøpskravene.
- Miljødataene for de siste årene. Strøm, avfall, reiser og transport, slik dere har rapportert dem. Se malen for rutinen for miljødata.
- Handlingsplanen. Hva ble gjort av tiltakene fra forrige periode, og hva er målene videre? Se eksempler på mål og en mal.
- Ledelsens årlige evaluering (felleskriterium #2162) og hvem som er pekt ut som ansvarlige (#2154). Se alle felleskriteriene.
- Avvikene fra oppfølgingsrevisjonene lukket. Certnor krever at de er lukket senest innen neste treffpunkt, og resertifiseringen er det.
- Omvisningen planlagt. Vårt råd: gå runden selv dagen før, særlig avfallsrommet og der kjemikalier står. Er møtet digitalt, test kamera og lyd, og ha en telefon klar til å vise lokalene.
- Ledelsen har satt av tid til starten og slutten av møtet.
Den gratis sjekklisten for resertifisering har hele løpet fra start til slutt, med det som er krav og det som er råd merket hver for seg.
Når papirene ikke er klare
Det som tar tid, er sjelden selve møtet, men å gå gjennom hvert kriterium og skrive ned det som bare finnes i praksis. Det kan vi gjøre for dere. Dere limer inn kriterielisten fra LUMA og svarer på noen spørsmål om virksomheten. Innen én virkedag får dere hvert kriterium vurdert med svartekst, rutinene som mangler, handlingsplanen og en liste over papirene sertifisøren vil se. En KI-assistent skriver dokumentene ut fra det dere oppgir, og det den ikke vet, blir et spørsmål til dere. Se et eksempel. Vi er ikke sertifisør og ikke tilknyttet Certnor eller Stiftelsen Miljøfyrtårn, og det er sertifisøren som avgjør om kriteriene er oppfylt.
Kilder: certnor.no: Om sertifisering og certnor.no: Ofte stilte spørsmål, lest 26. oktober 2026; miljofyrtarn.no: Resertifisering og miljofyrtarn.no: Spørsmål og svar om LUMA, lest 26. oktober 2026. Det sertifisøren og Certnor skriver til dere, gjelder.